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东莞至湛江专线谈谈物流流程的事项


1.外提空箱调回后,东莞至湛江专线的业务员在系统中选取箱号时一定要仔细核对船名、航次、提单号、箱种、箱型,以免选错造成倒箱或错运(因有些空箱是指定目的港的)。

2.在用院内箱时,业务员在“装箱明细表”上一定要将箱种、 箱型、箱量及用箱要求标准确,以免仓储部或库房误配造成用错箱而产生成本。

3.对于客户提出的装箱要求,一定要清晰地在“装箱明细表”上列明,意思应与客户的要求一致,文字简捷、易懂,避免因表达不清造成理货员误解。

4.报箱、封号。东莞至湛江专线的业务员应以第一时间将箱、封号传输给客户(委托方),以便客户安排报关等下一步的操作。

5.凡需外提空箱的,业务员在接到调箱单后,应及时与客户(委托方)进行确认是否安排提箱,得到客户(委托方)的确认后,应及时将调箱单交给车队调箱,以免造成提早了会产生滞箱费,提晚了又造成货到无箱或因无箱号迟滞报关(整箱报关必须要有箱/封号)。

6.制单。东莞至湛江专线的业务员根据客户(委托方)提供的装箱明细制作“装箱明细表”,将客户(委托方)的装箱要求在“装箱明细表”上注明(凡客户提供唛头的,将唛头复印一份连同“装箱明细表”,一同交给仓储或库房),并将运务部提回的空箱箱号选入“装箱明细表”中、配好铅封后,打印。“装箱明细表”打印出来后送到仓储或库房。院内箱的不用预配箱号,直接打印“装箱明细表”给仓储部或库房,箱号由仓储部或库房配箱并输机。

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